وکیل محمدامین نجفی
۰۴ خرداد ۱۴۰۴
اشتراک گذاری
غلبه بر تنبلی نگارش
نوشتن امری آسان و در دسترس محسوب نمی شود و ساختار ذهنی ما می بایست مراحل پیچیده تر و بیشتری را برای نگارش نسبت به گفتار و بیان شفاهی مطالب طی کند.
علاوه بر اینکه اصولا زبان نوشتاری و گفتاری اسلوبی متفاوت از هم را دارا می باشند، لزوم پیاده سازی ساختار نوشتاری بر روی کاغذ و یا رایانه و حفظ یکپارچگی شکلی و مفهومی در لوایح این سختی را دو چندان می کند.
از سویی نسبت به یک شاعر و یا نویسنده که در چارچوب و فضای ذهنی و الزامات منطقی خاصی سیر نمی کند، وکیل دادگستری به مراتب با محدودیت های بیشتری مواجه است و نگاشته وی می بایست منجر به اقناع منطقی و وجدانی مخاطب گردد.
تمامی این موارد و حجم بالای اطلاعات و قوانین گاهی منجر به بروز سکته و تعلل در نگارش و به تبع آن استرس وکالتی می گردد.
توصیه های راهبردی:
برای غلبه بر این موانع و تبدیل نگارش به فعالیتی روان و مؤثر، وکلا می‌توانند با برنامه‌ریزی دقیق و رویکردی مرحله‌ای، این فرآیند را ساده‌تر کرده و کیفیت کار خود را بهبود بخشند. در ادامه، توصیه‌های راهبردی برای غلبه بر تنبلی نگارش ارائه شده است:
-
شروع با ۱۰ دقیقه نگارش آزاد:
خود را متقاعد کنید که فقط ۱۰ دقیقه افکار خود را روی کاغذ یا رایانه پیاده کنید. این کار، بار ذهنی اولیه نگارش را کاهش داده و با حس پیشرفت، انگیزه ادامه کار را تقویت می‌کند.
-
یادداشت نکات اولیه به زبان ساده:
هر آنچه درباره لایحه یا دادخواست به ذهنتان می‌رسد، از مواد قانونی، آرای وحدت رویه، نظریات فقهی یا نکات کلیدی پرونده، به زبان ساده و بدون نگرانی از ساختار، یادداشت کنید. این کار از فراموشی نکات مهم جلوگیری می‌کند.
-
ایجاد ساختار اولیه لایحه:
پیش‌نویسی کلی از لایحه تنظیم کنید که شامل بخش‌های اصلی مانند عنوان، مقدمه، شرح ماوقع، ایرادات شکلی، دفاع در ماهیت، جمع‌بندی و خواسته نهایی باشد. اطلاعات پایه پرونده (مانند شماره پرونده و طرفین دعوا) را نیز درج کنید.
-
جایگذاری اطلاعات بدون وسواس:
در مرحله اول، اطلاعات و استدلال‌ها را بدون توجه به ترتیب یا نگارش ادبی در بخش‌های مربوطه قرار دهید. این رویکرد، از فشار کمال‌گرایی کاسته و فرآیند را روان‌تر می‌کند.
-
بازخوانی از دیدگاه مخاطب:
پس از تکمیل پیش‌نویس، لایحه را از منظر مخاطب (مانند قاضی یا شخص ثالث) بخوانید و بررسی کنید که آیا پیام و استدلال موردنظر به‌درستی منتقل شده است. این کار به شناسایی نقاط ضعف کمک می‌کند.
-
ویرایش و زیباسازی متن:
در این مرحله، ایرادات املایی، دستوری و ساختاری را برطرف کنید. عبارات غیرضروری را حذف کرده و متن را روان و حرفه‌ای کنید. توجه به زبان رسمی و محترمانه، اقناع‌کننده بودن لایحه را افزایش می‌دهد.
-
دریافت نظر همکار:
در صورت امکان، لایحه نهایی را با یک همکار معتمد به اشتراک بگذارید تا از دیدگاه حقوقی و فنی بررسی شود. این بازخورد، کیفیت متن را بهبود داده و نواقص احتمالی را برطرف می‌کند.
-
استفاده از ابزارهای دیجیتال:
از نرم‌افزارهای ویرایش متن مانند Microsoft Word یا Google Docs برای بررسی املایی و ساختاری استفاده کنید. همچنین، می‌توانید از قالب‌های آماده لوایح برای سرعت‌بخشی به نگارش بهره ببرید.
-
تقسیم فرآیند نگارش به جلسات کوتاه:
به جای نگارش طولانی در یک جلسه، فرآیند را به بخش‌های کوتاه‌تر تقسیم کنید (مثلاً ۳۰ دقیقه در روز). این روش، خستگی ذهنی را کاهش داده و تمرکز را حفظ می‌کند.
-
ایجاد انگیزه با پاداش:
پس از اتمام هر مرحله نگارش، به خود پاداشی کوچک (مانند استراحت کوتاه یا یک فنجان قهوه) بدهید تا انگیزه ادامه کار تقویت شود.
نتیجه‌گیری:
غلبه بر تنبلی نگارش در وکالت، نیازمند رویکردی منظم، مرحله‌ای و بدون کمال‌گرایی است. با شروع ساده، یادداشت نکات اولیه، ساختاربندی لایحه، بازخوانی دقیق و استفاده از ابزارهای کمکی، وکلا می‌توانند نگارش را به فرآیندی روان و مؤثر تبدیل کرده و کیفیت لوایح خود را ارتقا دهند. این روش‌ها، نه‌تنها استرس وکالتی را کاهش می‌دهند، بلکه اعتمادبه‌نفس و حرفه‌ای‌گری وکیل را تقویت می‌کنند.
.png)
