اشتراک گذاری
وکیل محمدامین نجفی
۰۸ خرداد ۱۴۰۴
نکاتی در ارتباط با قرارداد وکالت
منشور ارتباط شما به عنوان وکیل دادگستری با موکل قرارداد مالی می باشد. و علاوه بر تضمین حقوق طرفین در مقام اختلاف، رویکرد و اهداف آتی وکالتی را نیز تعیین می نماید. لازم به ذكر است توجیه منطقی موکل و گنجاندن شروط درست در این قرارداد موجبات آرامش خاطر وکیل من باب تفهیم عملکرد آتی و تضمین حقوق مالی و جلوگیری از شکایات انتظامی را فراهم می سازد.
توصیه های راهبردی:
-
ارائه نسخه فیزیکی به موکل:
اگر موکل فردی مسن، کم‌سواد یا دارای تردید نسبت به مفاد قرارداد است، نسخه‌ای چاپی از قرارداد را برای مطالعه در اختیار او قرار دهید. پس از توضیح شفاهی مفاد، امضای موکل و تاریخ را ذیل قرارداد اخذ کنید تا پذیرش آگاهانه او مستند شود.
-
مشخص کردن زمان اقدامات اولیه:
اگر اقدامات وکالتی نیاز به مقدماتی مانند جمع‌آوری مدارک یا مشاوره دارد، در قرارداد ذکر کنید که اولین اقدام قضایی (مانند تنظیم لایحه یا حضور در دادگاه) ظرف چند روز آغاز می‌شود. این شرط، انتظارات زمانی را شفاف می‌کند.
-
تبیین استراتژی و محدوده وکالت:
موضوع وکالت و استراتژی کلی را به‌صراحت در قرارداد درج کنید تا از توقعات غیرمنطقی یا مسئولیت‌های اضافی جلوگیری شود. برای مثال: «قرارداد حاضر صرفاً برای طرح دعوای مطالبه خسارت نزد دادگاه‌های عمومی در مرحله بدوی تنظیم شده است.» این کار، حدود وظایف شما را مشخص می‌کند.
-
درج شرط داوری برای حل اختلاف:
برای حل‌وفصل منطقی و عادلانه اختلافات احتمالی با موکل، شرط داوری را در قرارداد بگنجانید. به‌عنوان مثال، می‌توانید توافق کنید که هرگونه اختلاف به داور مورد اعتماد طرفین یا کانون وکلا ارجاع شود. این شرط، از تنش‌های قضایی پرهزینه پیشگیری می‌کند.
-
تعیین تکلیف حق‌الوکاله در صورت صلح:
موکل را درباره احتمال صلح یا سازش پس از اقدامات وکالتی آگاه کنید و شرایط مالی مرتبط (مانند حق‌الوکاله استحقاقی در صورت صلح) را در قرارداد مشخص کنید. این شفافیت، از اختلافات مالی بعدی جلوگیری کرده و حقوق شما را تضمین می‌کند.
-
حذف اختیارات غیرمتعارف:
حدود اختیارات اجرایی وکیل را دقیقاً تعریف کنید. اگر توافقی برای اقداماتی مانند صلح، سازش یا دریافت وجه وجود ندارد، این موارد را صراحتاً از قرارداد حذف کنید تا از سوءتفاهم یا سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود.
-
تبیین دعاوی طاری و مراحل تجدیدنظر:
به‌صورت مشخص، تکلیف دعاوی طاری (مانند دعوای متقابل) و مراحل فرجام‌خواهی، تجدیدنظر یا اعاده دادرسی را در قرارداد روشن کنید. برای مثال، ذکر کنید که «وکالت در مرحله تجدیدنظر منوط به توافق جداگانه است» تا حدود مسئولیت شما شفاف باشد.
-
تعیین مسیرهای ارتباطی رسمی:
آدرس ایمیل، شماره همراه برای ارسال پیامک، یا سایر روش‌های ارتباطی مورد توافق را به‌عنوان مسیر رسمی ابلاغ و اطلاع‌رسانی در قرارداد مشخص کنید. این کار، ارتباط سریع و مستند با موکل را تضمین می‌کند.
-
شفافیت در هزینه‌های جانبی:
هزینه‌های جانبی مانند هزینه دادرسی، کارشناسی، ایاب‌وذهاب یا کپی اسناد را در قرارداد مشخص کنید و توافق کنید که آیا بر عهده موکل است یا وکیل. این شفافیت، از بروز اختلافات مالی جلوگیری می‌کند.
-
درج شرط محرمانگی:
تعهدی برای حفظ اسرار و اطلاعات موکل در قرارداد بگنجانید. این شرط، اعتماد موکل را جلب کرده و پایبندی شما به اصول اخلاق حرفه‌ای وکالت را نشان می‌دهد.
-
توضیح مراحل پرداخت حق‌الوکاله:
نحوه و زمان‌بندی پرداخت حق‌الوکاله (مانند پرداخت اقساطی، پیش‌پرداخت یا پرداخت پس از هر مرحله) را به‌صراحت در قرارداد ذکر کنید. این کار، انتظارات مالی طرفین را هماهنگ می‌کند.
-
پیش‌بینی فسخ قرارداد:
شرایط فسخ قرارداد توسط وکیل یا موکل (مانند عدم همکاری موکل، پرداخت نکردن حق‌الوکاله یا تغییر شرایط) را مشخص کنید. این شرط، حقوق طرفین را در صورت قطع همکاری تضمین می‌کند.
-
استفاده از زبان ساده و دقیق:
قرارداد را با زبانی ساده، قابل‌فهم و در عین حال دقیق و حقوقی تنظیم کنید. از اصطلاحات پیچیده یا مبهم پرهیز کنید تا موکل مفاد را به‌خوبی درک کند و احتمال سوءتفاهم کاهش یابد.
-
مشورت با همکاران با تجربه:
پیش از نهایی کردن قرارداد، نسخه پیش‌نویس را با وکلای با تجربه یا مشاوران حقوقی مرور کنید تا نقاط ضعف احتمالی برطرف شود و قرارداد از نظر قانونی و حرفه‌ای کامل باشد.
نتیجه‌گیری
قرارداد وکالت دقیق، حقوق طرفین را تضمین کرده، انتظارات را شفاف می‌کند و از شکایات انتظامی جلوگیری می‌نماید. این راهکارها، وکیل را به تنظیم قراردادی حرفه‌ای و مؤثر هدایت می‌کند.
.png)
