اشتراک گذاری
وکیل محمدامین نجفی
۰۲ خرداد ۱۴۰۴
((خسته می شویم اما صبر میکنیم))
پشت درب اتاقی از محکمه گرفته تا اجرای احکام و دفتر شعبه انتظار داریم پیگیری یا کارمان در زمانی متعارف انجام شود اما این زمان چندین برابر بیشتر از انتظار ما طول می کشد.
آشفته می شویم چرا که حس معطل بودن و از دست رفتن برنامه روزانه تمرکز ما را گرفته است.
این نقطه ای است که علاوه بر آسیب بر روان ما امکان عکس العمل های عصبی و آسیب به حقوق موکل را فراهم می آورد. کلید حل این موضوع در وهله اول کمک گرفتن از صبر و در مرتبه دوم انعطاف در انتظارات می باشد.
چند توصیه:
برای مدیریت بهتر این موقعیت‌ها و کاهش فشارهای ناشی از تأخیرهای قضایی، رعایت نکات زیر توصیه می‌شود:
-
انعطاف در برنامه‌ریزی روزانه:
برنامه روزانه خود را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که فضای کافی برای تأخیرهای احتمالی وجود داشته باشد. به جای برنامه‌ریزی فشرده، زمان‌های اضافی برای پیگیری‌های قضایی در نظر بگیرید تا در صورت طولانی شدن فرآیند، کل برنامه روز مختل نشود.
-
همراه داشتن ابزارهای مطالعه:
برای استفاده بهینه از زمان انتظار، کتاب یا منابعی کوچک و قابل‌حمل (حقوقی یا غیرحقوقی) همراه داشته باشید. مطالعه نه‌تنها زمان را پربار می‌کند، بلکه به حفظ آرامش و تمرکز کمک می‌کند. همچنین می‌توانید از اپلیکیشن‌های مطالعه یا یادداشت‌برداری دیجیتال برای مرور نکات حقوقی یا ایده‌پردازی استفاده کنید.
-
پرس‌وجو با آرامش و حرفه‌ای‌گری:
پس از سپری شدن مدت زمان متعارف انتظار، با آرامش و لبخند از مسئول مربوطه درباره زمان تقریبی اتمام کار سؤال کنید. این رویکرد نه‌تنها به حفظ روابط حرفه‌ای کمک می‌کند، بلکه احتمال همکاری بهتر از سوی کارمندان را افزایش می‌دهد.
-
مراجعه در ساعات ابتدایی روز:
تجربه نشان می‌دهد که مراجعه در ساعات اولیه روز، زمانی که حجم مراجعات کمتر است، می‌تواند فرآیند پیگیری را تسریع کند. در این ساعات، کارکنان قضایی معمولاً انرژی و تمرکز بیشتری دارند.
-
مدیریت اولویت‌ها و انعطاف در زمان‌بندی:
اگر موضوع مورد پیگیری فوریت حیاتی ندارد و مسئول مربوطه روز شلوغی را سپری می‌کند، با درک شرایط، به او اطلاع دهید که در روز دیگری با فراغ بال بیشتر مراجعه خواهید کرد. این اقدام نه‌تنها فشار کاری را کاهش می‌دهد، بلکه نشان‌دهنده حرفه‌ای‌گری و احترام به شرایط موجود است.
-
تمرین تکنیک‌های آرام‌سازی:
در لحظات انتظار طولانی، استفاده از تکنیک‌های ساده آرام‌سازی مانند تنفس عمیق یا تمرکز بر لحظه حال می‌تواند به کاهش استرس کمک کند. این روش‌ها به وکیل کمک می‌کنند تا با ذهنی آرام‌تر به ادامه روز کاری بپردازد.
-
شبکه‌سازی حرفه‌ای در زمان انتظار:
از زمان انتظار به‌عنوان فرصتی برای تعامل با همکاران یا دیگر وکلا استفاده کنید. این تعاملات می‌توانند به تبادل تجربیات، یادگیری نکات جدید یا حتی ایجاد ارتباطات حرفه‌ای مفید منجر شوند.
در نهایت، مدیریت صحیح زمان و انتظارات در مواجهه با تأخیرهای قضایی، نه‌تنها به حفظ سلامت روانی وکیل کمک می‌کند، بلکه کیفیت خدمات ارائه‌شده به موکلین را نیز ارتقا می‌دهد. با اتخاذ رویکردی حرفه‌ای و منعطف، وکلا می‌توانند از زمان‌های انتظار به‌عنوان فرصتی برای رشد شخصی و حرفه‌ای استفاده کنند و در عین حال، استرس ناشی از تأخیرها را به حداقل برسانند.
.png)
