کار تیمی بین وکلا
بر خلاف مهندسین و جراحان محترم کار تیمی در میان وکلای دادگستری عنصری کمیاب محسوب می شود. علاوه بر عدم تمهید ساختار کار عملی و گروهی در دانشگاه (غیر از برخی کارهای تحقیقاتی کلی) اصولا وکلا تمرین و مشق همراهی و توزیع و ترکیب مسئوليت با یکدیگر را نداشته اند.
از فواید کار گروهی در پرونده های قضایی می توان به مواردی چون: ایجاد بهره وری بالاتر، نظارت اعضا بر عملکرد سایر اشخاص گروه، نوآوری و سرعت عمل، یادگیری با دوام و کیفیت بهتر کار اشاره نمود.
توصیه های راهبردی:
- گروهی از همکاران فعال و خوش ذوق را پیدا و در هفته زمانی را برای بررسی پرونده ها و تحولات قضایی اختصاص دهید.
- سعی کنید گروهی از وکلای همسو با سلایق اخلاقی خود پیدا کنید و شبکه سالم و درستی را با ایشان بسازید تا در پرونده های به نسبت سنگین به اتفاق اعلام وکالت کنید. این مهم منجر به کم شدن استرس و توفیق در پیگیری مداوم پرونده ها می شود و از سویی امکان کار بر روی پرونده های بیشتری برای شما فراهم می گردد.
- مانند دادگاه تمرینی در مقابل یکدیگر در مقام طرفین دعوا چالش های پرونده را تحلیل نمایید و وظایف هر شخص در بازه پیش از دادرسی و جلسه رسیدگی را مشخص نمایید.
- به زاویه دید یکدیگر احترام بگذارید و وظیفه آموزش ابعاد مختلف پرونده را به یکدیگر بسپارید.
- جهت جلوگیری از تعارض و تزاحم منافع تفاهم همکاری موردی یا مدت دار تنظیم نمایید.
- پس از مدتی جلسات عارضه یابی با هدف بازنگری عملکرد تیم در دفاع ایستاده و نشسته برگزار و دستورالعمل همکاری و بهره وری تیمی بنویسید.
استراتژیهای تقویت کار تیمی
برای ایجاد و حفظ تیمهای موفق در حرفه وکالت، وکلا میتوانند از راهکارهای زیر استفاده کنند:
- تشکیل گروه همکاران همسو: گروهی از وکلای فعال و خوشفکر با سلایق اخلاقی مشابه پیدا کنید و زمانی در هفته برای بررسی پروندهها و تحولات قضایی اختصاص دهید. این جلسات میتوانند به تبادل دانش و ایدهها کمک کنند.
- ایجاد شبکه همکاری حرفهای: با وکلایی که ارزشها و اهداف مشترکی دارند، شبکهای سالم تشکیل دهید و در پروندههای سنگین بهصورت مشترک اعلام وکالت کنید. این کار استرس را کاهش داده و امکان مدیریت چندین پرونده را فراهم میکند.
- تمرین شبیهسازی دادگاه: مانند دادگاههای تمرینی، در مقابل یکدیگر در نقش طرفین دعوا قرار بگیرید و چالشهای پرونده را تحلیل کنید. وظایف هر فرد در مراحل پیش از دادرسی و جلسه رسیدگی را مشخص کنید.
- احترام به دیدگاههای یکدیگر: به زاویه دید همکاران احترام بگذارید و وظیفه آموزش ابعاد مختلف پرونده را به یکدیگر بسپارید. این کار به درک عمیقتر مسائل حقوقی کمک میکند.
- تنظیم توافقنامه همکاری: برای جلوگیری از تعارض منافع، توافقنامههای همکاری موردی یا بلندمدت تنظیم کنید که وظایف، پاداشها و مسئولیتها را مشخص کند.
- برگزاری جلسات عارضهیابی: پس از اتمام هر پرونده، جلساتی برای بررسی عملکرد تیم برگزار کنید. نقاط قوت و ضعف را شناسایی کرده و دستورالعملهایی برای بهبود همکاری تیمی تدوین کنید.
- آموزش مهارتهای تیمی: در دورههای آموزشی مهارتهای همکاری، ارتباط و حل اختلاف شرکت کنید. این آموزشها میتوانند شامل تمرینات عملی مانند شبیهسازی جلسات دادگاه باشند.
- تشویق و پاداش همکاری: دفاتر وکالت میتوانند سیستمهای پاداشی طراحی کنند که همکاری تیمی را تشویق کند، مانند تقدیر عمومی یا پاداشهای مالی برای عملکرد تیمی موفق.
نتیجهگیری
کار تیمی در حرفه وکالت، اگرچه کمتر رایج است، اما پتانسیل بالایی برای بهبود عملکرد حرفهای و رضایت شغلی وکلا دارد. با غلبه بر موانع فرهنگی و ساختاری و اتخاذ استراتژیهای مناسب مانند ایجاد اعتماد، تعریف نقشها و آموزش مهارتهای تیمی، وکلا میتوانند تیمهای موفقی تشکیل دهند که نهتنها کیفیت خدمات حقوقی را ارتقا میدهد، بلکه تجربهای پربارتر و معنادارتر برای خودشان و موکلینشان فراهم میکند.