اشتراک گذاری
وکیل محمدامین نجفی
۰۸ خرداد ۱۴۰۴
خاتمه اقدامات وکالتی وصول حق الوکاله
بسیاری از انسانها ناخودآگاه نقطه شروع و پایان یک حادثه را در ذهن نگاه و به خاطر می آورند. از اینرو پایان شایسته و استاندارد لذت مسیر را دوچندان می نماید. در رابطه وکیل و موکل هم خاتمه منطقی و طی تشریفات عرفی و عملی متناسب با آن امری است که کمتر به آن توجه شده است.
بحث مذکور علاوه بر اینکه جلوی ایرادات و گاها خدای ناکرده بهانه جویی های برخی موکلین را میگیرد زمینه طرح بسیاری از دعاوی و شکایات انتظامی را نیز از بین می برد.
توصیه های راهبردی:
-
تبیین خاتمه وکالت و اخذ رسید:
پس از صدور رأی نهایی، موکل را دعوت کنید و خاتمه رابطه وکالتی در پرونده را به‌صراحت توضیح دهید. سندی مکتوب تهیه کنید و امضای موکل را اخذ نمایید. برای مثال: «در جلسه مورخ 1404/03/08 در محل دفتر وکالت [نام وکیل]، نسخه‌ای از دادنامه ابلاغی به شماره [شماره] مورخ [تاریخ] به موکل، آقای/خانم [نام] تحویل شد. موکل از کلیه اقدامات وکالتی ابراز رضایت نمود، تتمه حق‌الوکاله به‌صورت [نقد/چک] دریافت گردید و اقدامات وکالتی خاتمه یافت. هیچ اوراق یا مستندی از دعوای [موضوع] نزد موکل باقی نمانده است.»
-
ارائه جدول اقدامات و رسید وجوه:
اقدامات انجام‌شده (مانند تنظیم لوایح، حضور در جلسات، پیگیری‌ها) را در جدولی شفاف و منظم فهرست کنید و به امضای موکل برسانید. در مرحله آخر، رسید وجوه دریافتی (شامل حق‌الوکاله و هزینه‌های جانبی) را به موکل تحویل دهید تا شفافیت مالی تضمین شود.
-
مهلت‌دهی برای پرداخت حق‌الوکاله:
اگر موکل به دلیل سرعت دادرسی یا مشکلات مالی قادر به پرداخت فوری حق‌الوکاله نیست، به نشانه حسن نیت، مهلت معقولی (مثلاً 30 روز) به او بدهید. این موضوع را در سند خاتمه درج کنید: «با توافق طرفین، مهلت پرداخت تتمه حق‌الوکاله تا تاریخ [تاریخ] تعیین شد.» این انعطاف، رابطه حرفه‌ای را حفظ می‌کند.
-
توضیح فرآیندهای پس از رأی:
اگر عهده‌دار اقدامات اجرایی (مانند اجرای حکم) نیستید، این موضوع را به‌صراحت به موکل توضیح دهید. مراحل بعدی (مانند درخواست اجرا، توقیف اموال) را شرح دهید تا موکل انتظارات غیرواقعی نداشته باشد و سوءتفاهم میان شما ایجاد نشود.
-
پرهیز از تخریب دستگاه قضایی:
در صورت صدور رأی علیه موکل، به‌هیچ‌وجه دستگاه قضایی را به‌صورت کلی بی‌اعتبار جلوه ندهید. این کار، نه‌تنها توهین به شأن وکالت است، بلکه قضات شریف و همکاران را تضعیف می‌کند. به جای آن، استدلال‌های رأی را تحلیل کنید، نقاط ضعف را محترمانه شرح دهید و شرایط آتی (مانند تجدیدنظر) را واقع‌بینانه برای موکل روشن کنید.
-
اجتناب از امیدواری کاذب:
از دادن وعده‌های غیرواقعی درباره طرق فوق‌العاده (مانند اعاده دادرسی یا فرجام‌خواهی در دیوان عالی کشور) پرهیز کنید. امیدواری بیش از حد، موکل را از واقعیت دور کرده و ممکن است به زیان‌های جبران‌ناپذیر مالی و روانی برای او منجر شود. واقع‌بینی را اولویت دهید.
-
تهیه گزارش نهایی:
گزارشی مکتوب از کلیه اقدامات وکالتی (از ابتدا تا پایان) تهیه کنید و به موکل ارائه دهید. این گزارش، شامل تاریخ جلسات، لوایح تقدیمی و نتایج حاصل، شفافیت عملکرد شما را نشان داده و رضایت موکل را جلب می‌کند.
-
شفافیت در هزینه‌های جانبی:
هزینه‌های جانبی (مانند دادرسی، کارشناسی، ایاب‌وذهاب) را جداگانه محاسبه و در سندی شفاف به موکل ارائه دهید. تأیید کتبی موکل را برای این هزینه‌ها بگیرید تا از اختلافات بعدی جلوگیری شود.
-
تحویل اسناد به موکل:
تمامی اسناد، مدارک و اوراق مرتبط با پرونده را پس از خاتمه اقدامات، با فهرست دقیق و امضای موکل تحویل دهید. در رسید قید کنید: «کلیه مدارک پرونده به موکل تحویل شد و نسخه‌ای نزد وکیل باقی نمانده است.» این کار، از ادعاهای بعدی جلوگیری می‌کند.
-
رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای:
در تمام مراحل خاتمه، صداقت، احترام و پایبندی به سوگند وکالتی را رعایت کنید. از هرگونه رفتار غیرحرفه‌ای که شأن وکالت را خدشه‌دار کند، مانند فشار برای وصول حق‌الوکاله، پرهیز کنید.
-
پیگیری وصول حق‌الوکاله:
اگر حق‌الوکاله به‌صورت اقساطی یا با مهلت پرداخت توافق شده، پیگیری منظم اما محترمانه داشته باشید. تاریخ‌ها و مبالغ دریافتی را مستند کنید تا شفافیت مالی حفظ شود.
-
مشورت با همکاران با تجربه:
پیش از خاتمه اقدامات، با وکلای باتجربه درباره نحوه تنظیم اسناد، رسیدها و تعامل با موکل مشورت کنید. تجربیات آن‌ها، از خطاهای احتمالی جلوگیری می‌کند.
-
ارزیابی بازخورد موکل:
پس از خاتمه، نظر موکل را درباره عملکردتان جویا شوید. این بازخورد، نقاط قوت و ضعف شما را روشن کرده و به بهبود تعاملات آتی با موکلان کمک می‌کند.
-
بایگانی منظم پرونده:
پس از اتمام اقدامات، پرونده را با تمام اسناد، لوایح و رسیدها به‌صورت منظم بایگانی کنید. این کار، در صورت بروز اختلاف یا نیاز به مراجعه بعدی، دسترسی سریع و حرفه‌ای را ممکن می‌سازد.
نتیجه‌گیری
خاتمه حرفه‌ای اقدامات وکالتی، حقوق وکیل و موکل را تضمین می‌کند. این راهکارها، وصول حق‌الوکاله و شأن وکالت را حفظ کرده و رابطه‌ای موفق را رقم می‌زند.
.png)
